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從隨時待命到從容服務:《捷捷寶寶粥》用 AI 智能客服,以約七成解決率分擔客服壓力

捷捷寶寶粥

從挑選口味、確認營養成分,到加熱與保存方式,家長為寶寶準備一餐之前,往往還有許多細節想問清楚。對《捷捷寶寶粥》而言,這些來自日常生活的提問,也是品牌服務家長的重要環節。然而,當問題持續湧入,有限的客服人力如何兼顧回覆品質,又不必從上班到下班都守著訊息?

本次 Raccoon AI 訪談邀請到《捷捷寶寶粥》行銷副課長 Jessie,分享團隊導入智能客服的實際經驗。從以品牌知識承接常見諮詢,到提前準備檔期 Q&A,Raccoon AI 逐步融入第一線服務,讓客服減輕隨時在線的壓力,也讓團隊建立更清楚的人機分工。

從一碗寶寶粥延伸的細緻提問,讓品牌看見客服分工的必要

《捷捷寶寶粥》目前主要客服工作由一位人員負責,團隊過去也曾使用過自動回覆工具,希望透過預設腳本分擔工作,然而,腳本設定需要投入不少時間,顧客的問法與情境又經常超出預期,像是從營養成分、食材與熱量,到寶寶當下的飲食狀況,都可能成為諮詢內容,有些媽媽還會在提問過程中聊起日常,讓對話延伸出難以事先預設的情境。

這樣的使用經驗,讓團隊開始尋找能理解不同情境、承接更多日常諮詢的解決方案。Jessie 表示,導入 AI 的首要期待,就是減輕第一線的回覆負擔,讓人員不必一直 24 小時守在平台上。

攜手 Raccoon AI 承接七成日常諮詢,讓客服不必再守著每一則新訊息

導入 Raccoon AI 智能客服後,第一線的服務有了新的分工:常見問題先由 AI 依據品牌提供的知識回覆,需要真人處理或顧客要求轉接時,再交由客服接手。Jessie 談到最有感的改變:「終於不必每天持續守在電腦前」,包含加熱方式、營養成分與商品諮詢,都是家長經常關心的內容,經過知識訓練與陸續優化後,AI 能解決七成的常見問題。

Jessie 也舉例,顧客經常會問寶寶粥沒有吃完應如何處理,或商品略有退冰時該怎麼辦,這些貼近使用情境的提問,現在團隊只需要把品牌原本累積的客服知識整理進系統,再透過實際對話確認 AI 是否回答到顧客的問題,即可有效減輕客服隨時在線的壓力。

捷捷寶寶粥 網站

提前更新 FAQ,搭配回覆優化與團隊協作,讓 AI 智能客服跟上檔期節奏

隨著使用經驗累積,《捷捷寶寶粥》逐漸建立起自己的知識庫維護方式。Jessie 分享,關鍵是在檔期開始前,先備妥當期活動資訊。團隊會運用 ChatGPT,將活動內容整理成約二、三十組 FAQ,涵蓋原本未必想到的提問情境,再匯入 Raccoon AI 知識庫。這樣一來,AI 就能依據最新的活動資訊回答問題,讓檔期回覆更精準,也提高了資料準備的效率。

Raccoon AI 分擔日常諮詢,讓客服處理緊急且需要即時介入的對話

展望未來,Jessie 希望進一步運用問題分類與貼標,從家長的提問中了解不同客群的需求,作為後續溝通與商品推薦的參考,尤其面對客訴,若能減少顧客重複說明的負擔,真人就能更快進入問題處理。從回答問題、協助真人接手,到支援行銷判斷,這些期待描繪出《捷捷寶寶粥》下一階段的 AI 應用方向。

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